AI受注受付(直販FAX・メール・オンライン・代理店を自動読取)
直販営業の手書きFAX、工事店・厨房業者のメール注文(Excel添付)、オンラインショップ、そして代理店55社からの発注書。どの入口でもAIが取引先・製品(型番/品番)・数量・納期を構造化し、紙のFAX注文もそのままデータベース化。そのまま特注AI見積・同時転記へ流します。
2026年10月15日(木)| 本日の受注 148件・要対応 6件 をAIが整理しました(直販FAX・メール・オンラインショップ・代理店発注を横断)
| 区分 | 取引先 | 内容 | AI判定 | |
|---|---|---|---|---|
| 特注見積 | セントラルデリカ食品 | 厨房用ステンレスシェルフ サイズオーダー(12連) | 部材積上げ済 | |
| FAX受注 | 桜ヶ丘記念病院(購買) | 配膳車 追加・棚板の手書きFAX | 確度95% | |
| 在庫・納期 | 東光半導体マテリアル | クリーンルーム仕様ポスト 大量・在庫僅少 | 欠品リスク | |
| 代理店照会 | 理化サイエンス販売(代理店) | SUS304 棚板の耐荷重と特注可否の問い合わせ | AI一次回答 | |
| 輸入納期 | METRO(インターメトロ) | 海上輸送 遅延見込み(次回入荷 11月上旬) | 納期調整 | |
| 深耕 | グランサーレ東京ホテル | 厨房シェルフ中心 → 配膳・カート未提案 | 余地大 |
直販営業の手書きFAX、工事店・厨房業者のメール注文(Excel添付)、オンラインショップ、そして代理店55社からの発注書。どの入口でもAIが取引先・製品(型番/品番)・数量・納期を構造化し、紙のFAX注文もそのままデータベース化。そのまま特注AI見積・同時転記へ流します。
間口・奥行・高さ・段数・材質・耐荷重・オプションを入れるだけ。AIがポスト(支柱)・棚板・キャスター・補強材など必要部材を自動で拾い出し、過去の売価・掛率を引き当てて見積の“たたき”を即時生成。編集もでき、最終チェックは人が行います。
受注を「1回入力」するだけ。販売管理(基幹)・甲府事業所への生産指示(特注)・在庫引当/出荷(DC)・会計/請求・顧客(CRM)へ同時に自動登録。二重入力ゼロ。既存システムは触らず、裏側でn8nがつなぎます。
「この型番、いつ何本出せる?」を話しことばで。AIが甲府の製造リード・DC在庫・輸入品の海上輸送/為替・入荷予定を横断して即答。営業と代理店対応の在庫・納期照会を自動化します。
| 製品 | 区分 | 在庫 | 次回入荷/納期 |
|---|---|---|---|
| スーパーエレクターシェルフ 規格(各サイズ) | DC在庫 | 潤沢 | 即出荷 |
| クリーンルーム仕様ポスト H1900 | 甲府製造 | 42本 | 不足分 約2週間 |
| 特注ステンレスシェルフ(サイズオーダー) | 甲府製造 | 受注生産 | 標準 3〜4週間 |
| METRO カート(インターメトロ) | 輸入 | 残僅少 | 次回入荷 11月上旬(海上) |
| ラバーメイド 運搬容器 | 輸入 | 在庫あり | 即出荷 |
| ネステナー(パレットラック) | 国内 | 受注生産 | 標準 2〜3週間 |
代理店55社や販売店、社内の営業から集中する「耐荷重は?」「この寸法で特注できる?」「クリーンルーム対応は?」を、製品カタログ・仕様書を出典つきでAIが一次回答。ベテランの製品知識を全社・全代理店で共有します。
訪問後の日報は「話すだけ/数行メモ」でOK。AIが日報を清書し、商談メモ・次アクションを顧客CRMへ自動転記。さらに取引履歴から深耕・クロスセルの提案までAIが下書きします。
ベテランの営業ノウハウと製品知識を学んだAIが、商談前のブリーフィング・見積の掛率相談・製品提案の壁打ちに即答。若手が一人で抱え込まず、その場で「先輩に聞ける」環境をつくります。
新しい基幹を入れ替えるのではなく、いまお使いの販売管理・会計・在庫・生産・CRMをそのまま活かし、その“すき間”をn8nとAIが自動でつなぎます。受注の入口から出荷・請求まで、人手の転記をなくす全体像です。