エレクター AI業務OSホーム
全国6営業所+甲府工場+DC / 輸入6ブランド
既存システムと同期 稼働中

おはようございます、業務システム部 さん

2026年10月15日(木)| 本日の受注 148件・要対応 6件 をAIが整理しました(直販FAX・メール・オンラインショップ・代理店発注を横断)

AI業務OSより:本日の最重要は「セントラルキッチン向け特注シェルフの見積」です

多チャネルの受注をAIが自動構造化し、型番照合・在庫引当・欠品/入荷予定の確認まで完了。特注品は構成部材を積み上げて見積の“たたき”を自動生成。1入力で販売管理・甲府生産指示・在庫/出荷・会計へ同時転記します。既存システムはそのまま活用し、裏側でn8nがつなぎます。

本日 受注 自動取込
148
直販/オンライン/代理店 横断・平均42秒
特注 見積 自動生成(本日)
37
平均 8分(従来 約60分)
同時転記(自動登録・今月)
2,140
二重入力を 月約110時間 削減
代理店・製品 問い合わせ AI一次回答
71 %
在庫・納期・仕様の照会を自動応答

製品カテゴリ別 売上ボード

販売管理から日次連携
エレクターシェルフ(規格)
34%
34%
特注・別注(甲府生産)
22%
22%
病院配膳車・医療什器
16%
16%
物流ラック(ネステナー)
13%
13%
輸入品(METRO/ラバーメイド他)
10%
10%
ホームエレクター(BtoC)
5%
5%
取扱アイテム / 特注比率14カテゴリ・11ブランド / 特注 約22%
AIがポスト・棚板・キャスター等の構成部材と過去の売価・掛率を引き当て、規格品も特注品も即時に見積・受注処理を自動化します。

AIが拾った 本日の要対応

6件
区分取引先内容AI判定
特注見積 セントラルデリカ食品 厨房用ステンレスシェルフ サイズオーダー(12連) 部材積上げ済
FAX受注 桜ヶ丘記念病院(購買) 配膳車 追加・棚板の手書きFAX 確度95%
在庫・納期 東光半導体マテリアル クリーンルーム仕様ポスト 大量・在庫僅少 欠品リスク
代理店照会 理化サイエンス販売(代理店) SUS304 棚板の耐荷重と特注可否の問い合わせ AI一次回答
輸入納期 METRO(インターメトロ) 海上輸送 遅延見込み(次回入荷 11月上旬) 納期調整
深耕 グランサーレ東京ホテル 厨房シェルフ中心 → 配膳・カート未提案 余地大

ライブ業務フィード

自動
09:12
特注AI見積 セントラルデリカへ 厨房シェルフ12連の部材積上げ見積を自動生成 8分
09:04
受注OCR 桜ヶ丘記念病院の手書きFAX(配膳車・棚板)を構造化 確度95%
08:56
在庫・納期 東光半導体のクリーンルームポストを引当→欠品分の入荷予定を提示
08:47
同時転記 受注1件を 販売管理/甲府生産指示/在庫・出荷/会計/CRMへ登録
08:33
代理店FAQ 理化サイエンスへ SUS304棚板の耐荷重をカタログ出典つきで自動回答
08:20
輸入納期 METROの入荷遅延を検知→代替の国内在庫と納期をAIが提案

AI受注受付(直販FAX・メール・オンライン・代理店を自動読取)

直販営業の手書きFAX、工事店・厨房業者のメール注文(Excel添付)、オンラインショップ、そして代理店55社からの発注書。どの入口でもAIが取引先・製品(型番/品番)・数量・納期を構造化し、紙のFAX注文もそのままデータベース化。そのまま特注AI見積・同時転記へ流します。

本日 受注処理 148件 / 平均確度 96.2%
手書きFAX(直販) メール注文(Excel) 代理店 発注書

受信した手書きFAX注文

桜ヶ丘記念病院 様

AI読取結果(構造化)

未実行
左の「AIで読み取る」を押すと、受注内容を構造化します

特注シェルフ AI見積(構成部材の積み上げ)

間口・奥行・高さ・段数・材質・耐荷重・オプションを入れるだけ。AIがポスト(支柱)・棚板・キャスター・補強材など必要部材を自動で拾い出し、過去の売価・掛率を引き当てて見積の“たたき”を即時生成。編集もでき、最終チェックは人が行います

引合条件

取引先で切替
セントラルデリカ食品 桜ヶ丘記念病院 東光半導体 グランサーレ東京 北関東ロジ 理化サイエンス販売

AI見積結果

未実行
左で条件を入れて「AI見積を算出」を押してください

同時転記AI(一括入力)

受注を「1回入力」するだけ。販売管理(基幹)・甲府事業所への生産指示(特注)・在庫引当/出荷(DC)・会計/請求・顧客(CRM)へ同時に自動登録。二重入力ゼロ。既存システムは触らず、裏側でn8nがつなぎます。

1入力 → 5系統 同時登録ワークフロー(n8n)

待機中
受注確定
FAX/メール/オンライン/代理店
AI構造化・引当
型番/部材照合・在庫引当
販売管理(基幹)
受注・売上を登録
甲府 生産指示
特注品を製造キューへ
在庫・出荷(DC)
引当→出荷指示
会計・請求
売掛・請求を起票
顧客(CRM)
取引履歴・商談を更新
トリガー(受注) AI処理 基幹システム 各業務システムへ登録

在庫・納期AI照会(国内製造品 × 輸入品 横断)

「この型番、いつ何本出せる?」を話しことばで。AIが甲府の製造リード・DC在庫・輸入品の海上輸送/為替・入荷予定を横断して即答。営業と代理店対応の在庫・納期照会を自動化します。

販売管理・在庫・輸入仕入と同期

在庫・納期チャット

自然言語
クリーンルーム仕様ポスト、いつ200本出せる? METROのカート、次回入荷は? SUS304 特注シェルフ12連の納期は?
在庫・納期AI
型番・品番、または知りたい製品を入力してください。上のボタンからも試せます。
国内製造品(甲府)と輸入6ブランドを横断して回答します。

在庫・入荷ボード(横断)

DC+甲府+輸入
製品区分在庫次回入荷/納期
スーパーエレクターシェルフ 規格(各サイズ)DC在庫潤沢即出荷
クリーンルーム仕様ポスト H1900甲府製造42本不足分 約2週間
特注ステンレスシェルフ(サイズオーダー)甲府製造受注生産標準 3〜4週間
METRO カート(インターメトロ)輸入残僅少次回入荷 11月上旬(海上)
ラバーメイド 運搬容器輸入在庫あり即出荷
ネステナー(パレットラック)国内受注生産標準 2〜3週間
AIの気づき: 輸入品(METRO)の入荷遅延を検知すると、AIが同等スペックの国内製造品や在庫品を代替提案。営業は「出せる/出せない」を待たずに、その場で顧客へ回答できます。

代理店・製品FAQ AI(11ブランド・14カテゴリの製品ナレッジ)

代理店55社や販売店、社内の営業から集中する「耐荷重は?」「この寸法で特注できる?」「クリーンルーム対応は?」を、製品カタログ・仕様書を出典つきでAIが一次回答。ベテランの製品知識を全社・全代理店で共有します。

製品DB・カタログPDFと連携

製品ナレッジ チャット

出典つき回答
SUS304 棚板の耐荷重は? 1200×450で特注できる? クリーンルーム対応の仕様は? METROとエレクターの違いは?
製品FAQ AI
製品の仕様・耐荷重・特注可否・材質・対応環境など、何でも聞いてください。
回答には必ずカタログ・仕様書の出典を添えます。

参照している製品ナレッジ

学習中
11
取扱ブランド
ERECTA/METRO/ラバーメイド他
14
製品カテゴリ
シェルフ/カート/配膳/物流
2,400+
品番・仕様データ
寸法・耐荷重・材質
71%
AI一次回答率
残りは担当へエスカレーション
ねらい: ベテラン営業・技術に集中していた製品知識をAIに集約。代理店・販売店からの照会が一次回答で完結し、担当は難度の高い相談に集中できます。回答は必ず出典(カタログ・仕様書)つきで、誤回答を防ぎます。

営業日報レス + 顧客CRM

訪問後の日報は「話すだけ/数行メモ」でOK。AIが日報を清書し、商談メモ・次アクションを顧客CRMへ自動転記。さらに取引履歴から深耕・クロスセルの提案までAIが下書きします。

6営業所の活動を集約

日報レス(音声/メモ → 日報+CRM自動転記)

未実行
営業がスマホに話した内容(文字起こし)
「今日セントラルデリカ食品さん訪問。新セントラルキッチンの厨房棚、W1200の12連で特注引合もらった。SUS304希望、キャスター付き、来月中旬までに欲しいと。あと配膳車も興味ありそうだった。競合は地場の厨房機器屋。次は特注見積を金曜までに出す。」

顧客カルテ(CRM)

取引先を選択
セントラルデリカ食品 桜ヶ丘記念病院 東光半導体 グランサーレ東京 北関東ロジ 理化サイエンス販売

AI上司(若手営業の育成・商談ブリーフィング)

ベテランの営業ノウハウと製品知識を学んだAIが、商談前のブリーフィング・見積の掛率相談・製品提案の壁打ちに即答。若手が一人で抱え込まず、その場で「先輩に聞ける」環境をつくります。

過去の商談・成約データを学習

AI上司に相談

いつでも即答
セントラルデリカ、商談前に何を準備すべき? 特注の掛率、どこまで下げていい? 病院に配膳車以外で何を提案できる? 地場の厨房機器屋に価格で負けそう
AI上司
お疲れさまです。商談準備・見積・提案、何でも相談してください。
顧客カルテの「AI上司に相談」からも、その取引先のブリーフィングを呼び出せます。

全体連携図(n8n が既存システムをつなぐ)

新しい基幹を入れ替えるのではなく、いまお使いの販売管理・会計・在庫・生産・CRMをそのまま活かし、その“すき間”をn8nとAIが自動でつなぎます。受注の入口から出荷・請求まで、人手の転記をなくす全体像です。

受注 → 見積 → 生産/出荷 → 請求 の自動化ハブ

n8n 稼働
n8n × AI ハブ
受注構造化・振り分け・転記
直販FAX/メール
手書き・Excel注文
代理店55社・EC
発注書・オンライン
特注AI見積
部材積上げ
販売管理(基幹)
受注・売上
輸入仕入
6ブランド・海上/為替
甲府 生産
特注 製造指示
在庫・出荷(DC)
引当→出荷
会計・請求 / CRM
売掛・履歴更新
受注の入口 AI処理(見積・振り分け) 既存の基幹・仕入 生産・出荷・会計・CRM
導入の考え方: 既存システムは入れ替えません。APIのある所はAPIで、無い所はRPAやファイル連携で“すき間”を橋渡し。小さく1業務(例:特注見積 or 受注OCR)から始めて、効果を確かめながら横に広げられます。
デモ用モック